Toepassingen
Wat AI en automatisering kunnen betekenen voor uw operatie.
Een overzicht van veelvoorkomende operationele knelpunten en de aanpak die ShiftSystemic daarvoor hanteert.
Medewerkers besteden uren per week aan het handmatig samenstellen van rapportages uit meerdere systemen.
Drie systemen, drie exports, één rapport dat niemand wil maken. Dit is een van de meest voorkomende en makkelijkst oplosbare knelpunten in professionele dienstverlening.
Inkomende facturen en documenten worden handmatig verwerkt, gecategoriseerd en doorgezet.
Tachtig procent van de inkomende documenten heeft een identieke structuur. Toch wordt elk document individueel geopend, gelezen en ingevoerd. Dat is te veranderen.
Elk contract wordt handmatig opgesteld en juridisch gecontroleerd, ongeacht hoeveel clausules standaard zijn.
Zeventig tot tachtig procent van een contract is in de meeste organisaties identiek aan het vorige. Toch begint de juridische review bij elk document bij nul.
Orderdata wordt handmatig overgetypt tussen losse systemen voor planning, voorraad en facturatie.
Drie systemen die niet met elkaar praten. Elke orderwijziging vereist drie afzonderlijke updates. Het risico op fouten is structureel — en groeit mee met het volume.
Offertes en contractverlengingen worden niet of te laat opgevolgd omdat het proces afhankelijk is van individuele herinneringen.
De offerte is verstuurd. De klant heeft nog niet gereageerd. En drie weken later herinnert iemand zich dat er nog iets openstond. Dit is geen verkoopprobleem — het is een structuurprobleem.
Inkomende betalingen worden handmatig gematcht met openstaande facturen, terwijl dezelfde afwijkingen telkens opnieuw worden herkend.
Dezelfde klant betaalt al twee jaar zonder betalingskenmerk. Toch begint de maandafsluiting elke keer met hetzelfde speurwerk. Dat is op te lossen.